Adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2025. október 10-től.

Adatkezelő: Open Ways Hungary Kft. (adószám 23323027-2-11, cégjegyzékszám 11-09-018454, székhely: 2534 Tát, Törökvész u. 23., e-mail: job@openways-delivery.com). A társaság a személyes adatok kezelése során a GDPR-nak és az Infotv.-nek megfelelően jár el. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles.

Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Megbízók / fuvarajánlatkérők

Adatok: név, telefonszám, e-mail, cégnév. Cél: kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, fuvarmegbízás elő- és elkészítése. Jogalap: hozzájárulás és szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) a–b)). Megőrzés: 12 hónap, szerződés esetén 8 év.

Állásjelentkezések

Adatok: név, lakhely, e-mail, telefon, munkatapasztalat, jogosítvány, önéletrajz. Cél: jelentkezések kezelése, pályázatok elbírálása. Jogalap: hozzájárulás és szerződés-előkészítés. Megőrzés: 6 hónap a kiválasztás lezárásától. Továbbítás nincs, belső HR-kezelés.

Kapcsolati űrlapok

Adatok: név, e-mail, telefon, lakhely, üzenet. Cél: kérdések kezelése, ajánlatadás. Jogalap: hozzájárulás. Megőrzés: 12 hónap.

Adatfeldolgozók

• Google Ireland Ltd. (Analytics, Search Console)
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel)
• Számlázási és könyvelő partnerek
• Tárhelyszolgáltató és informatikai üzemeltető (Rackforest Zrt.)

Adattovábbítás harmadik országba csak az EU Bizottság által megfelelőnek minősített országokba történhet.

Adatbiztonság és incidenskezelés

A Kft. hozzáférés-kezelést, naplózást, titkosítást, mentéseket, tűzfalat és vírusvédelmet alkalmaz. Adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul, 72 órán belül értesíti a NAIH-ot és az érintettet.

Adatmegőrzési idők

• Fuvarajánlat / kapcsolat: 12 hónap
• Állásjelentkezés: 6 hónap
• Számlaadatok: 8 év
• Kamera-felvétel: 3 nap
• Cookie-adatok: max. 12 hónap

Az érintettek jogai

Hozzáférés, helyesbítés, törlés („elfeledtetés"), az adatkezelés korlátozása, tiltakozás, adathordozhatóság (GDPR 20. cikk). Kérelmeket a job@openways-delivery.com címre lehet küldeni, a Kft. 30 napon belül válaszol.

Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.; tel.: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.

A mindenkori hatályos verzió elérhető a weboldalon: www.openways-delivery.com.